A Gerfap conta uma diversidade de serviços para facilitar o dia a dia e administração de condomínios. Confira abaixo o que oferecemos (para ler os detalhes clique e segure a opção desejada)
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Administração
Pessoal
Seleção e recrutamento de pessoas para o quadro de funcionários do condomínio e apresentação de candidatos selecionados ao síndico para entrevista
Recrutamento, seleção, admissão, procedimentos de registro, contrato, atualização de cadastro do funcionário, escala, quadro de horário, CAGED
Folha de Pagamento completa e compatível com as categorias
Abertura de conta corrente aos funcionários, para pagamento salarial, através de cartão magnético
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Administração
Jurídica
Desenvolvimento da cobrança extrajudicial dos devedores de cotas
Acompanhamento de cobrança extrajudicial e judicial dos devedores de cotas
Emissão de relatórios periódicos informando o andamento das ações
Acompanhamento das ações
Cobrança de inadimplentes
Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços
Promover ações de prestação de contas e demais ações cíveis, cujos custos serão previamente estabelecidos
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Administração
Gerencial
Gerenciamento dos arquivos documentais e legais
Controle do cadastro dos proprietários
Controle do mandato do Corpo Diretivo
Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência
Gerenciamento de seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice)
Atendimento personalizado, com ampla assessoria ao Sindico, Conselheiros e Condôminos
Materiais serão cotados e adquiridos diretamente pelas empresas especializadas com faturamento mensal, proporcionando melhor controle e economia
Avaliação dos custos e consumos do condomínio para posterior redução
Especificações de serviços, produtos e equipamentos a serem utilizados no condomínio
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Administração Financeira e Contábil
Controle do pagamento das cotas condominiais
Previsões orçamentárias
Pagamentos de todas as despesas, taxas e demais encargos referentes ao Condomínio, são efetuados pela administração em seus respectivos vencimentos e conforme as diretrizes do Sr. Síndico
Apresentamos pasta de prestação de contas ao Sr. Síndico e demais membros do Corpo Diretivo Condominial mensalmente, independente do volume financeiro e do porte do Condomínio
Balancete financeiro com resumo financeiro do mês (deste é distribuída cópia a todos os condôminos)
Relatório de receitas com os respectivos comprovantes bancários
Relatório de despesas com os respectivos comprovantes legais
Rateio de quotas Condominiais, emissões dos recibos / boletos bancários
Cobrança administrativa de devedores
Negociação com fornecedores
Contas a Pagar
Emissões de relatórios e planilhas p/ prestações de contas
Elaboração da Previsão orçamentária
Elaboração de balanços anuais para apresentação em Assembléias
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Serviços
Especiais
Participação e assessoria em assembléias, reuniões com o corpo diretivo e confecção de atas
Assessoria trabalhista
Elaboração de Regulamentos Internos e Convenções Condominiais
Cadastramento, inscrição imobiliária, desmembramento de impostos, cancelamento de cadastro de contribuinte municipal
Registro de Imóveis – certidões, alterações de Convenção Condominial e respectivas averbações, confecção e registro de Convenção Condominial
Ministério da Fazenda – inscrição e obtenção de C.N.P.J
Corpo de Bombeiros - Obtenção do A.V.C.B. – Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros
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Administração de Manutenção Predial
Programação e previsões de atividades rotineiras de manutenções preventivas
Recomendações e revisões de contratos de manutenção
Controle das dedetizações, desratizações e limpeza de caixa d’água
Programação e previsão na área de segurança
Assessoria na seleção de fornecedores, através de nosso cadastro, bem como na negociação e acompanhamento dos serviços executados
